封入封緘の作業料金を抑えるコツ

DM発送、資料発送、請求書発送などの様々な目的では、封筒に封入物を封入して封をするシーンが多くございます。

封入して封をする作業ですが、数が多ければ多いほど根気のいる大変な作業になります。

人員の確保、作業スペースの確保、資材の保管、時間の確保など様々な計画を立てる必要もある手間の掛かる作業です。

しかし、必要不可欠な作業でもあるので封入封緘をしなければならないケースがあるかと思われます。
「封筒に入れる作業をやってくれる会社はないだろうか？」「封入封緘を外注したいけれど、出来るだけ安く済ませたい」などのお考えをされたことはありませんか？

このコンテンツでは封入封緘の作業コストを抑えるコツをご紹介させていただきます。

封入封緘に料金が掛かる作業一覧

以下は封入封緘を外注する際に費用が掛かる作業の一覧になります。

※封入封緘代行業者によって作業内容や料金設定に違いがある場合がございます。

• 適切に機械作業と手作業を選択する

  封入封緘をする際、選択肢として手作業と機械作業の2通りがございます。コストに関してはどちらも一長一短がございます。

  手作業に関しては、機械セット(作業準備)、機械稼働の手間が無くなるので数が少なければ少ないほど手作業の方がコストを抑えやすくなります。

  機械作業に関しては、数量が多くなればなるほど手作業よりも機械による高速作業によって処理数を大幅に伸ばしていくので手作業よりもコストを抑えやすくなります。

  ですので、件数が少ない場合は手作業　件数が多い場合は機械作業と適切に作業方法を選択することが大切になります。

• 封入物の折り工程を減らす

  折り作業は折り方や折り回数によっても料金が変わってきます。複雑な折りや折り回数が多くなるほどコストが上がりやすくなります。封入物の折り方を簡単にして折り回数を少なくすると作業工程が減るのでコストのカットに繋がる効果に期待が出来ます。

• 紙封筒よりもopp封筒の方が安い

  封入物の種類で選択をすることが出来ない手段にはなりますが、封筒をopp封筒(透明な封筒)にすることで料金を抑える効果に期待することが出来ます。封筒は紙封筒よりもopp封筒の方がコストを抑えることが出来ます。資材のコストカットなので件数が増えるほど大きいコストの削減効果に期待が持つことが出来るかと思われます。

• 圧着にする

  封入する際、封入物の点数が増えるほど「点数増し」として単価が上昇する場合がございます。1点封入と2点封入でも単価が違います。そこで、圧着することで1点封入として「点数増し」のコストをカットするという方法もございます。

• 宛名をシールから印字にする

  封筒を発送する際に送り先の宛名が必要不可欠です。宛名の記載にも作業料金を抑えるコツがございます。

  宛名を記載する方法は【宛名シールを貼る】【手書き】【印字】【印刷】のパターンがございます。

  この中で料金を抑えるためにおすすめしているのは【印字】【印刷】になります。

  • 宛名シールを貼る
    シールの料金が追加で掛かってしまいます。
  • 手書き
    手作業で作業をするので数量が多ければ時間が大幅に掛かるのでその分時間コストとして料金が上がってしまいます。
  • 印字
    封筒のに送り先情報を印字するのでシールを貼る必要がなく、シール代が不要になる為、全体的な作業のコストダウンに繋がります。
  • 印刷
    既製封筒への名入れやデザインの印刷と一緒に宛名を印刷します。そうすることで一回の印刷で発送が出来る封筒が出来上がるので資材の移動費や作業コストを抑える効果に期待を持てます。

• 作業を一括で外注する

  封筒の発送をする際、封入封緘以外の作業も必要になります。

  【封筒、封入物の準備(印刷)】【送り先の記載】などが必要な作業になります。

  複数社に委託するよりも1社に一括で外注をしてしまった方が手間もかからず、作業料金を抑える効果があります。

  複数社に委託するとそれだけのやり取りが発生したり、資材を移動する際の運搬費用も必要になります。

  1社に絞ることで外注先の管理が圧倒的に楽になり、トータルで掛かる作業料金も抑えることが出来るようになります。