データ処理

ミスが発生しないための取り組み

• 弊社独自の検証シート

  お客様からお預かりしたDMリストを加工して宛名出力した後、弊社で作成した検証シートを使用して加工ミスをしていないかチェックします。この方法を導入してからDMリストの加工ミスが約80％改善されました。

• ダブルチェック

  作業者と検証者で検証シートを使用して加工したデータのチェックを行います。 検証シートを使用していますが、人がチェックを行うのでその時の体調などによって見逃しなどが発生してしまう可能性も否定できません。なので、2人が検証を行って2重に検証を行うシステムを採用しております。その結果、検証シートとの効果も相まってより加工ミスの防止を強化できるようになりました。

個人情報の管理

お客様からお預かりしたデータは、弊社のOAルームという室内で管理しております。

OAルームには許可されたIDカードでのみ入室できるシステムと静脈認証システムで許可された人物しか入退室できないようにしております。また、室内には監視カメラ、IDカードによって入退室の履歴を残しておりますのでセキュリティ体制は完備の状況です。

お預かりした個人情報の媒体は、弊社で作成した管理システムに入庫出庫を記録して管理しております。